Найти конференц-помещения

Планируете особое мероприятие?

Планируете особое мероприятие? Торговое совещание, сбор средств на благотворительность, ужин с вручением наград, предсвадебный обед, показ мод, торговую выставку, ярмарку вакансий, праздничную вечеринку или любое другое мероприятие, требующее наличия банкетных или конференц-помещений? Наш портал конференц-площадок дает вам возможность выйти на более чем 50 тысяч гостиниц и площадок, чтобы вы могли найти идеальное место, соответствующее типу вашего мероприятия и вашему бюджету. Просто заполните короткую форму, указав свои запросы, и вы получите ответы от гостиниц и других площадок с предложениями выбрать именно их для успешного проведения вашего мероприятия. При помощи расширенных фильтров вы сможете сортировать предложения по цене и количеству звезд гостиницы. При помощи функции "Гостиницы на карте" гостиницы, помещения и расценки можно отобразить на карте.

Аренда конференц-помещений

Плата за аренду конференц-помещения или аренду зала – это плата, которая взимается за использование помещения в течение определенного периода времени. Некоторые площадки могут снизить ее или даже отказаться от взимания этой суммы в зависимости от гарантированного объема заказываемых аудиовизуальных услуг, еды и напитков или гостиничных номеров. На стоимость аренды также может сказаться время «монтажа» и «демонтажа» (количество времени до и после мероприятия, которое необходимо вам для подготовки). Если ваше мероприятие длится более одного дня, и вам необходимо, чтобы помещение все это время оставалось в подготовленном состоянии, или если в течение срока вашего мероприятия помещение не может быть сдано в другое время другим пользователям (круглосуточная аренда), это также может стать фактором в определении размера аренды конференц-помещения.

Налоги и сборы

Нередко к стоимости аренды помещения, еды и напитков, аудиовизуального оборудования и гостиничных номеров добавляются налоги и сборы. К стоимости аренды помещения, как правило, добавляется налог и сбор за обслуживание, который подразумевает оплату работы сотрудников, обеспечивающих требуемую конфигурацию помещения. При организации банкета стоимость в меню, как правило, указана в формате “плюс, плюс”, что означает x на человека плюс налог, плюс сбор за обслуживание. Стоимость обслуживания, взимаемая в дополнение к стоимости еды и напитков, идет на оплату услуг официантов, обслуживающих гостей. К аренде аудиовизуального оборудования также добавляется налог и сбор за обслуживание, подразумевающий работу техников по установке оборудования и контролю за его работой во время мероприятия (если вы будете арендовать такое оборудование). В случае использования собственного оборудования может взиматься плата за подключение (это условие в некоторых случаях подлежит обсуждению). При организации торговой выставки может взиматься плата за стенды/кабинки, в частности, при использовании настольных стендов, поскольку арендодатель предоставляет столы и скатерти. Налог добавляется к стоимости гостиничных номеров, на которые также могут распространятся туристические и другие сборы. Плата может взиматься за такие дополнительные услуги, как доступ в Интернет и использование фитнес-центра. Некоторые гостиницы могут включать в стоимость аренды площадки так называемый “курортный сбор”, независимо от того, используются ли услуги, предлагаемые в рамках этого сбора, или нет. В некоторых случаях можно договориться об отмене этого сбора. Не забывайте также о возможной стоимости парковки (предлагается ли самостоятельная парковка и услуги парковщиков или что-то одно). Уточните, распространяются ли какие-либо скидки на парковку для вашей группы или участников вашего мероприятия.

Приведенное выше описание расходов, налогов и сборов представляет собой приблизительное обобщение основных расходов, с которыми сталкиваются организаторы мероприятий. Этот список не является полным. В зависимости от того, что планируется на мероприятии и в каком городе оно проводится, некоторые из расходов могут вас не касаться. С другой стороны, вы можете понести не указанные здесь затраты. У всех гостиниц и площадок своя ценовая политика, которая также зависит от конкретного мероприятия. Не забудьте попросить каждого арендатора назвать общую стоимость и указать все налоги и сборы, в том числе за обслуживание, чтобы избежать сюрпризов на следующих этапах. Таким образом вам также будет легче сравнивать предложения. В некоторых случаях вам может быть предложено большое количество дополнительных услуг (бесплатный Интернет, отсутствие выставочных сборов и т. п.), которые могут означать значительную экономию для вашего бюджета или не сказаться на нем совсем. Открытость в отношении расходов поможет вам сделать самый правильный выбор, поэтому лучше всего попросить контактное лицо в каждой гостинице сообщить вам всю информацию заранее.