Найти конференц-помещения

на 
до (стоимость аренды помещения)

Пример конфигурации помещения

Нужны гостиничные номера?

Направьте заявку, чтобы получить предложения от гостиниц на ваше мероприятие.

Групповые расценки от гостиниц

ВПЕРЕД

ДОСТУПНЫЕ ГОСТИНИЦЫ

В настоящее время просматриваются среди результаты

    Планируете особое мероприятие?

    Планируете особое мероприятие? Торговое совещание, сбор средств на благотворительность, ужин с вручением наград, предсвадебный обед, показ мод, торговую выставку, ярмарку вакансий, праздничную вечеринку или любое другое мероприятие, требующее наличия банкетных или конференц-помещений? Наш портал конференц-площадок дает вам возможность выйти на более чем 50 тысяч гостиниц и площадок, чтобы вы могли найти идеальное место, соответствующее типу вашего мероприятия и вашему бюджету. Просто заполните короткую форму, указав свои запросы, и вы получите ответы от гостиниц и других площадок с предложениями выбрать именно их для успешного проведения вашего мероприятия. При помощи расширенных фильтров вы сможете сортировать предложения по цене и количеству звезд гостиницы. При помощи функции "Гостиницы на карте" гостиницы, помещения и расценки можно отобразить на карте.

    Аренда конференц-помещений

    Плата за аренду конференц-помещения или аренду зала – это плата, которая взимается за использование помещения в течение определенного периода времени. Некоторые площадки могут снизить ее или даже отказаться от взимания этой суммы в зависимости от гарантированного объема заказываемых аудиовизуальных услуг, еды и напитков или гостиничных номеров. На стоимость аренды также может сказаться время «монтажа» и «демонтажа» (количество времени до и после мероприятия, которое необходимо вам для подготовки). Если ваше мероприятие длится более одного дня, и вам необходимо, чтобы помещение все это время оставалось в подготовленном состоянии, или если в течение срока вашего мероприятия помещение не может быть сдано в другое время другим пользователям (круглосуточная аренда), это также может стать фактором в определении размера аренды конференц-помещения.

    Налоги и сборы

    Нередко к стоимости аренды помещения, еды и напитков, аудиовизуального оборудования и гостиничных номеров добавляются налоги и сборы. К стоимости аренды помещения, как правило, добавляется налог и сбор за обслуживание, который подразумевает оплату работы сотрудников, обеспечивающих требуемую конфигурацию помещения. При организации банкета стоимость в меню, как правило, указана в формате “плюс, плюс”, что означает x на человека плюс налог, плюс сбор за обслуживание. Стоимость обслуживания, взимаемая в дополнение к стоимости еды и напитков, идет на оплату услуг официантов, обслуживающих гостей. К аренде аудиовизуального оборудования также добавляется налог и сбор за обслуживание, подразумевающий работу техников по установке оборудования и контролю за его работой во время мероприятия (если вы будете арендовать такое оборудование). В случае использования собственного оборудования может взиматься плата за подключение (это условие в некоторых случаях подлежит обсуждению). При организации торговой выставки может взиматься плата за стенды/кабинки, в частности, при использовании настольных стендов, поскольку арендодатель предоставляет столы и скатерти. Налог добавляется к стоимости гостиничных номеров, на которые также могут распространятся туристические и другие сборы. Плата может взиматься за такие дополнительные услуги, как доступ в Интернет и использование фитнес-центра. Некоторые гостиницы могут включать в стоимость аренды площадки так называемый “курортный сбор”, независимо от того, используются ли услуги, предлагаемые в рамках этого сбора, или нет. В некоторых случаях можно договориться об отмене этого сбора. Не забывайте также о возможной стоимости парковки (предлагается ли самостоятельная парковка и услуги парковщиков или что-то одно). Уточните, распространяются ли какие-либо скидки на парковку для вашей группы или участников вашего мероприятия.

    Приведенное выше описание расходов, налогов и сборов представляет собой приблизительное обобщение основных расходов, с которыми сталкиваются организаторы мероприятий. Этот список не является полным. В зависимости от того, что планируется на мероприятии и в каком городе оно проводится, некоторые из расходов могут вас не касаться. С другой стороны, вы можете понести не указанные здесь затраты. У всех гостиниц и площадок своя ценовая политика, которая также зависит от конкретного мероприятия. Не забудьте попросить каждого арендатора назвать общую стоимость и указать все налоги и сборы, в том числе за обслуживание, чтобы избежать сюрпризов на следующих этапах. Таким образом вам также будет легче сравнивать предложения. В некоторых случаях вам может быть предложено большое количество дополнительных услуг (бесплатный Интернет, отсутствие выставочных сборов и т. п.), которые могут означать значительную экономию для вашего бюджета или не сказаться на нем совсем. Открытость в отношении расходов поможет вам сделать самый правильный выбор, поэтому лучше всего попросить контактное лицо в каждой гостинице сообщить вам всю информацию заранее.

    Прямой контакт с менеджером по кейтерингу

    Чтобы начать обсуждать ваше мероприятие, изучите ответы на ваш запрос в вашей учетной записи. Получив предложения от гостиниц,вы сможете выбрать те из них, которые вас интересуют, и продолжить переписку по поводу вашего мероприятия. Во многих случаях вы будете работать с менеджером по кейтерингу или по организации мероприятий. Этот человек поможет вам понять, как будет организовано мероприятие, и расскажет об аспектах проведения мероприятия в этой конкретной гостинице или на этой площадке. После того как вы определитесь с местом проведения, именно с этим человеком вы будете общаться по поводу заключения контракта и планирования. Зачастую менеджер присутствует на площадке и в день проведения мероприятия. В день мероприятия вы также познакомитесь с "банкетным менеджером", который руководит обслуживающим персоналом и будет заниматься текущими вопросами обеспечения.

    Надеемся, что ваше мероприятие пройдет с ошеломляющим успехом!

    Помочь в создании незабываемого мероприятия в атмосфере отличного обслуживания – наша приоритетная задача. Мы серьезно подходим ко всем мероприятиям наших клиентов и хотим, чтобы работа с нами оставила у вас исключительные впечатления. Если вам необходима помощь в течение какой-либо стадии подготовки вашего мероприятия или вы хотите поделиться соображениями по поводу гостиницы, площадки или нашего сервиса, обязательно свяжитесь с нами. Мы с удовольствием поможем сделать ваше мероприятие успешным.

    Поиск подходящих конференц-помещений

    На нашем портале вы можете ознакомиться с самыми разными конференц- и банкетными помещениями, договориться об аренде и подобрать для себя конфигурацию помещения, соответствующую вашему мероприятию. Среди возможных конфигураций существуют: бизнес-переговорная – для формальных деловых встреч; классная комната – комфортная атмосфера для образовательных мероприятий; демонстрационный зал – лучше всего подходит для профессиональных презентаций; каре – для больших заседаний; подкова – способствует открытому обсуждению в группе; банкетные помещения и выставочные помещения. Независимо от того, что вам нужно от конфигурации – многоцелевой комфорт или эффективность, – мы готовы помочь вам найти нужное рабочее помещение. Конфигурация и площадь помещения, а также дополнительные функции зависят от наличия.


    Вернуться наверх
    Copyright © 2003-2019 Lexyl Travel Technologies, LLC. Все права защищены. Условия обслуживания | Конфиденциальность | Cookies